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Firma electrónica de alcance internacional

Simple, avanzada y cualificada

Según normativa europea eIDAS

Custodia digital y notarial

En el eje de la transformación digital

La utilización de la firma electrónica tanto a distancia como presencial para la sustitución de la firma manuscrita en papel está en el centro de la transformación digital de las empresas en sus relaciones con clientes, proveedores y empleados.

Estos procesos de firma deben de cumplir con todos los requisitos legales para ser equiparables a las firmas manuscritas. Deben identificar a los firmantes, exponer visualmente los documentos a firmar en el momento de la firma, certificar el documento y su aceptación con un sello de tiempo cualificado que haga inviolable tanto el documento como el instante de su aceptación y, por último, demostrar la intencionalidad de los firmantes.

La firma electrónica no solo reduce los costes y los tiempos de los procesos de firma manuscrita en papel, sino que se adapta a las preferencias de los nuevos clientes digitales de alta movilidad.

MailTecK & CustomerComms, prestadores de servicios de confianza y partner de OneSpan Sign, ofrecen soluciones de firma electrónica simple, avanzada o cualificada de alcance internacional capaz de cerrar de una forma rápida y económica la aceptación de un acuerdo, o una transacción comercial o financiera. Esta solución se adecúa al reglamento eIDAS con el máximo valor probatorio.

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La mejor solución de firma electrónica con las siguientes características:

Recoge información sobre el origen, el destino, el contenido y el momento

Multidocumento:
varios documentos a firmar

Adjuntar documentos adicionales

Multifirma:
Diferentes firmantes en el mismo proceso

Medios de firma:
Certificado digital, PIN SMS, manuscrita digital en tableta, tarjeta digital DNIe

Sellado de tiempo
cualificado

Custodia digital de las evidencias al menos de cinco años y depósito notarial

Certificación con un prestador de servicios de confianza homologado eIDAS

Principales aplicaciones de la firma electrónica

ALTA, RENOVACIÓN O CANCELACIÓN DE CONTRATO, TÉRMINOS Y CONDICIONES

Los procesos vinculados a la contratación se han facilitado en gran medida con la firma electrónica. El alta, renovación, cancelación o modificación de condiciones de contratos se realiza en minutos, acreditando la plena identificación de los firmantes, la integridad de la documentación, la intencionalidad y el no repudio.

CONSENTIMIENTO EXPLÍCITO (RGPD) EN CONTRATACIÓN

La entrada en vigor del nuevo reglamento europeo en materia de protección de datos (RGPD) exige a las empresas el consentimiento de sus clientes para el uso de sus datos personales. La firma electrónica es la opción más simple para la firma del consentimiento expreso dentro de un proceso de contratación electrónica.

MANDATO SEPA

El proceso de firma electrónica con firma adicional del mandato SEPA aporta el máximo nivel jurídico y normativo sobre la obtención de órdenes de domiciliación o mandatos de acuerdo al Reglamento Europeo 260/2012, reduciendo el riesgo de impago.

Cómo funciona nuestra firma electrónica

Beneficios de
esta solución

PLENA VALIDEZ LEGAL

Opciones de verificación y autenticación de identidad.
Control anti-manipulación y anti-sabotaje.
Trazas de auditoría activa visual como prueba.
Cumplimiento del reglamento europeo 910/2014 eIDAS.

FLEXIBILIDAD

Instalación en la nube.
Multidispositivo.
La imagen de la empresa durante el proceso de firma.
La empresa elige cómo y dónde desplegar la solución.

FÁCIL DE USAR E INTEGRAR

Interfaz intuitiva.
Facilidad de integración. API y SDK.
Conectores Salesforce, MS Dynamics, Sharepoint, Box...
Escalable a todas las áreas de negocio.

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